认真阅读《孔子学院章程》、《孔子学院中方资金管理办法》、《关于合作建设孔子学院的协议（草案模版）》等相关文件。了解孔子学院性质、宗旨、业务范围等。

审查自身是否具备申办孔子学院的条件：
（1）申办机构所在地有学习中国语言和文化的需求；
（2）有符合办学需要的人员、场所、设施和设备；
（3）有必备的办学资金和稳定的经费来源。

准备申请材料：
（1）机构负责人签发的申请函；
（2）申办计划书。内容需包括：（a）申办机构简介；（b）用于孔子学院的教学场所、设施和设备；（c）市场需求预测、管理机制及运营计划；（d）经费筹措及管理；（e）孔子学院总部要求提供的其他材料。
所有申请材料均请附汉语文本。

注：申办机构可自行联系中方合作院校，并在申办计划书中说明。

将申请材料提交孔子学院总部，也可提交给中国驻当地使（领）馆教育处（组）或文化处（组）。

注：如申办机构未自行联系中方合作院校，可委托总部推荐。

总部对申请材料进行审查。审查方式包括：文件资料审查、当面听取报告和实地考察等。

总部向申办机构出具“同意设立孔子学院的函”。双方商签《关于合作建设孔子学院的协议》。